Quy định về trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn năm 2023.

Quy định về trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn

Nguyên tắc bồi hoàn chi phí đào tạo

Căn cứ vào Điều 2 của Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định nguyên tắc bồi hoàn chi phí đào tạo như sau:

– Người học được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cử đi học tập ở nước ngoài bằng nguồn ngân sách nhà nước (bao gồm cả chương trình giáo dục theo Hiệp định ký kết với nhà nước Việt Nam) và gia đình người học ở Việt Nam (gồm: bố, mẹ đẻ hoặc chồng, vợ hoặc người đại diện hợp pháp khác của người học) có cam kết việc bồi hoàn toàn bộ chi phí đào tạo được cấp từ ngân sách nhà nước theo các quy định tại Nghị định này.

Trong trường hợp người học không trở về Việt Nam sau khi tốt nghiệp để chấp hành sự điều động làm việc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì gia đình người học ở Việt Nam có trách nhiệm bồi hoàn chi phí đào tạo.

– Toàn bộ số tiền bồi hoàn chi phí đào tạo được nộp về ngân sách nhà nước.

– Người học được tham gia chương trình đào tạo ở trong nước theo các Đề án đặt hàng đào tạo do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt có cam kết việc bồi hoàn toàn bộ hoặc một phần chi phí đào tạo được cấp từ nguồn ngân sách nhà nước theo các quy định tại Nghị định này.

– Việc bồi hoàn chi phí đào tạo bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch.

Hội đồng xét chi phí bồi hoàn

Căn cứ vào Điều 3 của Thông tư liên tịch số 04/2015/TTLT-BGDĐT-BTC quy định về việc thành lập Hội đồng xét chi phí bồi hoàn như sau:

– Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày có quyết định điều động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu người học không chấp hành trình tự công việc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu người học không tuân thủ trình tự công việc của cơ quan chính phủ có liên quan, người đứng đầu cơ quan chính phủ có liên quan sẽ gửi người học để điều tra và cung cấp chi phí giáo dục từ ngân sách nhà nước, và thành lập một hội đồng xem xét chi phí.

– Đối với trường hợp chưa chấp hành đủ thời gian làm việc theo quy định mà tự ý bỏ việc thì trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày người học tự ý bỏ việc hoặc có đơn xin thôi việc mà chưa chấp hành đủ thời gian làm việc theo quy định, thủ trưởng cơ quan quản lý người lao động thành lập Hội đồng xét chi phí bồi hoàn. Thành phần Hội đồng đối với trường hợp này bao gồm:

+ Thủ trưởng cơ quan hoặc cấp phó là Chủ tịch Hội đồng;

+ Người phụ trách công tác đào tạo của cơ quan là Thư ký Hội đồng;

+ Người phụ trách công tác tài chính, kế toán của cơ quan là thành viên Hội đồng.

– Hội đồng xét chi phí bồi hoàn (sau đây gọi là Hội đồng) có chức năng tư vấn giúp thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn trong việc tính và kiến nghị mức chi phí bồi hoàn. Thành phần Hội đồng đối với trường hợp này bao gồm:

+ Thủ trưởng cơ quan quản lý người lao động hoặc cấp phó là Chủ tịch Hội đồng;

+ Người phụ trách công tác tổ chức, nhân sự của cơ quan quản lý người lao động là Thư ký Hội đồng;

+ Người phụ trách công tác tài chính, kế toán của cơ quan quản lý người lao động là thành viên Hội đồng;

+ Người quản lý trực tiếp người lao động là thành viên Hội đồng;

+ Đại diện tổ chức công đoàn của cơ quan quản lý người lao động là thành viên Hội đồng.

Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét chi phí bồi hoàn

– Hội đồng chỉ tiến hành họp khi có đầy đủ các thành phần Hội đồng tham dự.

– Hội đồng làm việc theo nguyên tắc công khai, dân chủ và biểu quyết theo hình thức bỏ phiếu kín theo nguyên tắc đa số.

– Cuộc họp của Hội đồng phải được ghi thành biên bản để Hội đồng xem xét, thông qua. Biên bản cuộc họp phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

– Hội đồng chấm dứt hoạt động và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn

1. Chuẩn bị họp Hội đồng:

– Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm tổ chức cuộc họp xét chi phí bồi hoàn;

– Thư ký Hội đồng có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến cuộc họp xét chi phí bồi hoàn.

2. Trình tự họp Hội đồng:

– Thư ký Hội đồng đọc quyết định thành lập Hội đồng;

– Chủ tịch Hội đồng nêu nhiệm vụ và chương trình làm việc của Hội đồng;

– Thư ký Hội đồng đọc các quy định liên quan đến việc xét chi phí bồi hoàn;

– Người phụ trách công tác tài chính, kế toán của cơ quan báo cáo các khoản chi phí cho khóa học và thông báo trường hợp đang được xét bồi hoàn thuộc trường hợp nào trong các trường hợp phải bồi hoàn;

– Người phụ trách trực tiếp người lao động báo cáo về thời gian chấp hành sự điều động tại cơ quan (nếu có);

– Người đại diện tổ chức công đoàn bảo vệ quyền lợi cho người lao động (nếu có);

– Hội đồng thảo luận và bỏ phiếu kín về trường hợp bồi hoàn và chi phí bồi hoàn;

– Chủ tịch Hội đồng công bố kết quả bỏ phiếu kín, thông qua biên bản cuộc họp. Chủ tịch hội đồng và Thư ký cuộc họp ký vào biên bản cuộc họp.

3. Kiến nghị về chi phí bồi hoàn của Hội đồng phải được lập thành văn bản và gửi đến thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp.
4. Trên cơ sở kiến nghị của Hội đồng, thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền ra quyết định việc bồi hoàn chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được kiến nghị.

Như vậy Zluat đã giải đáp cho các bạn Quy định về trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn

Trong trường hợp quý khách có bất kỳ các vấn đề nào gặp khó khăn đừng ngần ngại liên hệ Zluat để được hỗ trợ trực tiếp bởi các Luật sư Lâm Hoàng Quân, Luật sư Trịnh Văn Long và các Luật sư có kinh nghiệm khác.

Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo, quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ:

Điện thoại:

Gmail: [email protected]