Thủ tục xin xác nhận dân sự năm 2022.

Thủ tục xin xác nhận dân sự năm 2022

Đơn xin xác nhận dân sự là gì? Thủ tục xin xác nhận dân sự được thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây Zluat xin được giải đáp thắc mắc của quý bạn đọc về vấn đề này.

Đơn xin xác nhận dân sự là gì?

Đơn xin xác nhận dân sự là văn bản được dùng để chứng minh và xác nhận việc cá nhân đó có chấp hành các quy định pháp luật tại nơi địa phương cư trú như việc công dân không vi phạm các chủ trương của Đảng và Nhà nước, không vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự.

Qua đó, các cơ quan, các nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào đơn này để kiểm tra thông tin về nhân thân của ứng viên trước khi đưa vào làm việc.

Xin xác nhận dân sự trong trường hợp nào?

Đơn xin xác nhận dân sự thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Làm hồ sơ xin việc;

Làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động;

Làm hồ sơ kết nạp Đảng;

Làm hồ sơ tốt nghiệp…

Đơn xin xác nhận dân sự bao gồm những thông tin gì?

Hiện nay, do chưa có mẫu Đơn xin xác nhận dân sự thống nhất cụ thể nên có thể tham khảo thêm các mẫu có sẵn do địa phương cung cấp hoặc do địa phương hướng dẫn. Thông thường, Đơn xin xác nhận dân sự sẽ bao gồm các thông tin:

Tên, địa chỉ thường trú của người xin xác nhận;

Họ, tên, địa chỉ thường trú của bố, mẹ;

Họ tên, địa chỉ thường trú của vợ, chồng;

Phần cam đoan hoặc xác nhận

Phần thông tin xác thực của địa phương.

Trình tự và thủ tục thực hiện xin xác nhận dân sự

Thông thường việc xin xác nhận dân sự sẽ được thực hiện với các bước như sau

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ, gồm:

– Đơn xin xác nhận dân sự;

– Giấy tờ nhân thân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực);

– Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

Bước 02: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân mang các giấy tờ này đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc UBND xã, phường nơi công dân cư trú.

Bước 03: Xác nhận thông tin

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thông tin giấy tờ của người nộp đơn. Sau đó, tìm thông tin trên hệ thống thông tin của họ để xác nhận vào giấy những thông tin yêu cầu. Cán bộ ghi xong thông tin thì ký và xác nhận đóng dấu, người yêu cầu ký và xác nhận rõ họ và tên.

Bước 4: Nhận kết quả giấy xác nhận.

Về cơ quan có thẩm quyền xác nhận dân sự:

Người có nhu cầu thực hiện xin xác nhận dân sự tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn. Ngoài ra, công dân cũng có thể xin xác nhận dân sự tại Ủy ban nhân dân xã, phường nơi cư trú.

Mẫu Đơn xin xác nhận dân sự

Mẫu 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–***————–

ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ

Kính gửi: Công an phường (xã)……………………………………..

1. Tên tôi là:………………………………..

Sinh ngày: …………………………………..

Thường trú tại: ……………………………..

Nghề nghiệp:…………………………………………

Nơi công tác:……………………………………………

2. Họ và tên Bố:…………………………………………

Thường trú tại: ………………………………………….

Nghề nghiệp:…………………………………………….

Nơi công tác:……………………………………………….

3. Họ và tên Mẹ:………………………………………….

Thường trú tại: …………………………………………….

Nghề nghiệp:………………………………………………

Nơi công tác:………………………………………………

4. Họ tên vợ/chồng:……………………………………..

Thường trú tại: …………………………………………….

Nghề nghiệp:………………………………………………..

Nơi công tác:………………………………………………..

Tôi xin đề nghị quý Công an phường (xã) xác nhận về nhân sự cho tôi trong thời gian thường trú tại địa phương không vi phạm tiền án, tiền sự tôi nghiêm chỉnh chấp hành những chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước và các quy định của Chính quyền địa phương.

…………….., ngày……..tháng……..năm……..

 XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG                                                    NGƯỜI VIẾT ĐƠN

(Nơi nhân sự có sổ hộ khẩu)                                                       (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ

Kính gửi: Công an Phường(Xã)……………………………………..

Quận (Huyện) …………………. Tỉnh (Thành phố) ……………………….

Tôi tên là: ………………………………………………………..

Sinh ngày: ……………………………………………………….

Số CMND/CCCD: ……………..Cấp ngày: ……….Tại: …………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………….

Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………..

Số điện thoại: ………………………..Fax: ……………………..

Lý do xin xác nhận dân sự: Đề nghị Công an xã/phường/thị trấn xác nhận cho tôi về việc ……………………………………… là đúng theo trình tự, thủ tục luật định và không vi phạm các quy định của pháp luật trong thời gian tôi sinh sống tại địa phương.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý cơ quan.

………..,ngày…..tháng….năm……

NGƯỜI XIN XÁC NHẬN

(Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN

Công an Phường(Xã) ………..Quận(Huyện) ………………..Tỉnh(Thành phố) ……………………..

Xác nhận cho Ông(Bà) ……………………………

Có hộ  khẩu thườn trú tại………………………….

Chỗ ở hiện nay: ………………………………………

Xác nhận về việc Ông(Bà)…………………………………. là đúng theo trình tự, thủ tục luật định và không vi phạm các quy định của pháp luật. Các nội dung Công an  Phường(Xã) ……… Quận(Huyện) …………….Tỉnh(Thành phố)…………..xác nhận trên đây là đúng sự thật, nếu sai Công an Phường(Xã) …………Quận (Huyện) ………………….Tỉnh (Thành phố)…………… sẽ chịu hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG (XÃ)

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Một số lưu ý:

Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ, nơi công tác…

Thông tin nhân thân: Ở phần này, người làm đơn điền đầy đủ thông tin của bố, mẹ, vợ, chồng gồm: Họ tên, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú…

Mục đích xin xác nhận: Người làm đơn trình bày nguyện vọng của mình xin cơ quan chính quyền xác nhận cho bản thân người làm đơn không vi phạm những quy định của pháp luật và địa phương đang sống.

Phần cuối đơn: Người làm đơn cam kết các thông tin ghi trong đơn là đúng sự thật, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào đơn.

Trên đây là những quy định của pháp luật về thủ tục xin xác nhận dân sự Zluat xin gửi đến quý bạn đọc.

Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp có các thắc mắc cần giải đáp chi tiết liên quan đến pháp luật quý bạn đọc có thể liên hệ qua Hotline: , email: [email protected] để được tư vấn trực tiếp bởi Luật sư Lâm Hoàng Quân, Luật sư Trịnh Văn Long và các Luật sư có kinh nghiệm khác.