Thủ tục công chứng bản dịch năm 2023.

Thủ tục công chứng bản dịch năm 2023

Công chứng bản dịch là gì?

Theo quy định tại Luật Công chứng năm 2014 quy định như sau:

“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”

Như vậy, hoạt động công chứng bản dịch là hoạt động do cá nhân là công chứng viên thực hiện, các công chứng viên chứng nhận tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Thủ tục công chứng bản dịch

Hồ sơ

Căn cứ Điều 40 Luật công chứng năm 2014 thì khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục công chứng bản dịch cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Bản chính văn bản, giấy tờ cần cần dịch;
• Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng bản dịch.

Thủ tục

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo giấy tờ hướng dẫn ở mục trên tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.

• Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản, tài liệu cần dịch, kiểm tra giấy tờ khác trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

• Bước 3: Giao giấy tờ/văn bản cần dịch cho cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện dịch

Sau khi công chứng viên kiểm tra hồ sơ đầy đủ thì công chứng viên giao lại giấy tờ, văn bản cần dịch cho cộng tác viên của tổ chức mình để phiên dịch. Cộng tác viên tiến hành dịch văn bản/tài liệu theo công việc đã được giao.

• Bước 4: Ký bản dịch và ký công chứng bản dịch

Người phiên dịch phải ký tên vào từng trang của bản dịch do mình dịch trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch. Từng trang của bản dịch phải được đóng dấu chữ “Bản dịch” vào chỗ trống phía bên phải, bản dịch phải được đính kèm cùng bản sao của bản chính và được đóng dấu giáp lai đầy đủ.

Công chứng viên chứng nhận chữ ký tại bản dịch đúng là chữ ký của cộng tác viên – người đã tiến hành phiên dịch. Chứng nhận nội dung bản dịch là chính xác, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội. Công chứng viên tiến hành ghi lời chứng, ký tên vào từng trang cụ thể và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

• Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là bản dịch đã được công chứng theo giấy hẹn.

Trên đây là những quy định của pháp luật về thủ tục công chứng bản dịch. Zluat xin gửi đến quý bạn đọc.

Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp có các thắc mắc cần giải đáp chi tiết liên quan đến pháp luật quý bạn đọc có thể liên hệ qua Hotline: , email: [email protected] để được tư vấn trực tiếp bởi Luật sư Lâm Hoàng Quân, Luật sư Trịnh Văn Long và các Luật sư có kinh nghiệm khác.