Phải làm gì khi cơ quan chức năng không cấp giấy xác nhận CMND cũ.

(Zluat) – Khi tiến hành đổi Chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ Căn cước công dân (CCCD), nhiều trường hợp, đặc biệt khi người dân đăng ký nhận CCCD qua đường bưu điện, không được nhận giấy xác nhận CMND cũ. Lúc này, người dân phải làm gì?

Công an không cấp giấy xác nhận CMND cũ, phải làm gì?

Việc cấp giấy xác nhận số CMND là một với CCCD 12 số là thủ tục giúp giảm phiền hà cho người dân. Trước đây khi làm các thủ tục như đăng ký tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội…, người dân sử dụng CMND 9 số thì nay khi được cấp CCCD, các cơ quan quản lý giấy tờ trên không có cơ sở để xác nhận 02 thẻ cùng một chủ sở hữu.

Vì thế, việc cấp giấy xác nhận số CMND tạo thuận lợi cho người dân lẫn các cơ quan, tổ chức khi làm việc với nhau.

Hiện nay, khi công dân chuyển từ CMND sang CCCD sẽ được cấp giấy xác nhận số CMND cũ trong hai trường hợp sau:

Cụ thể, công dân được cấp giấy xác nhận số CMND trong tất cả trường hợp chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD.

Công dân chuyển từ CMND 12 số sang thẻ CCCD mà giấy CMND 12 số bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số CMND và chữ).

Vậy, Công an không cấp giấy xác nhận CMND cũ thì phải làm gì để bảo vệ quyền lợi cho mình?

Theo Điều 15 Thông tư 07/2016 của Bộ Công an (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 1 Thông tư 40/2019) quy định về việc thu nộp, xử lý CMND khi công dân chuyển từ CMND 9 số, CMND 12 số sang thẻ CCCD và xác nhận số CMND.

Khi công dân làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD thì cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND đối với tất cả các trường hợp chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD.

Trường hợp cơ quan quản lý CCCD của Bộ Công an, cơ quan quản lý CCCD của Công an cấp huyện tiếp nhận hồ sơ thì đề nghị cơ quan quản lý CCCD của Công an cấp tỉnh nơi công dân đăng ký thường trú xác minh. Sau khi có kết quả xác minh thì cơ quan quản lý CCCD nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin, nếu thông tin hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ trình thủ trưởng đơn vị ký Giấy xác nhận số CMND và trả cho công dân cùng với thẻ CCCD; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp công dân đã được cấp thẻ CCCD nhưng chưa được cấp Giấy xác nhận số CMND hoặc bị mất Giấy xác nhận số CMND thì công dân có văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND, xuất trình bản chính và nộp bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND 9 số (nếu có) cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan quản lý căn cước công dân nơi đã làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thông tin của công dân, trường hợp thông tin hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết giấy hẹn trả kết quả cho công dân; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lời công dân bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Được biết, Thời gian cấp giấy xác nhận số CMND cũ là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhiều tỉnh không còn cấp giấy xác nhận CMND cũ

Để rút ngắn các thủ tục không cần thiết, nhiều tỉnh đã yêu cầu các Sở, ban ngành khai thác thông tin trong mã QR code trên thẻ CCCD thay thế giấy xác nhận số CMND trong giao dịch hành chính, dân sự.

Chẳng hạn, trong văn bản của Công an tỉnh Sơn La về vấn đề này nêu rõ: Mã QR code được in ở mặt trước, phía góc phải trên cùng của thẻ CCCD, lưu thông tin về số CMND 9 số của công dân, mã hóa toàn bộ các thông tin của người dân như: Họ tên, năm sinh, quê quán, địa chỉ…. Chỉ cần dùng máy quét mã thì toàn bộ các thông tin của người dân sẽ hiện lên phần mềm.

Khi đi làm các giấy tờ thủ tục, người dân không phải kê khai không tin như hiện tại. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong quá trình thực hiện các giao dịch hành chính, dân sự có thể quét mã QR code để kiểm tra thông tin nhân thân, số CMND của công dân trên thẻ CCCD, không yêu cầu công dân xuất trình giấy xác nhận số CMND (thông tin trong mã QR code được Bộ Công an xác thực) nếu công dân đã có thẻ căn cước mới.

Tương tự như Sơn La, hiện nay, Công an Bình Dương, Bạc Liêu… cũng không cấp giấy xác nhận CMND cho người dân và yêu cầu các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tra cứu để kiểm tra thông tin…

LÂM HOÀNG

Đề xuất thẩm quyền in, phát hành các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú