Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.

Địa chỉ của công ty là địa điểm nơi doanh nghiệp thực hiện, tổ chức các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xác định rằng công ty đó có tồn tại trên thực tế. Khi tiến hành việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, một trong những điều kiện quan trọng để đảm bảo được cấp giấy đăng ký kinh doanh đó là điều kiện về địa chỉ nơi đặt trụ sở công ty. Bởi vậy khi thay đổi địa chỉ công ty doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi địa chỉ của có thể xảy ra 02 trường hợp sau:

+ Trường hợp thứ nhất: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Trường hợp thứ hai: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Sau đây, Zluat sẽ trình bày về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện.

Quy định về địa chỉ của công ty

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp như sau: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo đó, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Theo đó, đối với trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website:

Bước 3: Nhận kết quả