Phú Thọ: Một phòng công chứng để nhân viên ký thay công chứng viên

Phú Thọ: Một phòng công chứng để nhân viên ký thay công chứng viên. Hàng loạt hợp đồng mua bán ô tô, xe máy cùng giấy ủy quyền đã bị làm giả chữ ký công chứng viên ngay tại các tổ chức hành nghề công chứng, gây chấn động dư luận tại Phú Thọ. Việc các nhân viên ngang nhiên “ký thay” công chứng viên để trục lợi bất chính không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng mà còn làm lung lay niềm tin của người dân vào tính xác thực của các văn bản công chứng. Thông tin từ Công an tỉnh Phú Thọ vào ngày 07/11/2026 cho biết, trong quá trình mở rộng điều tra vụ án “Làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức; Sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức và Giả mạo trong công tác” xảy ra tại huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình, lực lượng chức năng đã phanh phui những sai phạm nghiêm trọng tại hai tổ chức hành nghề công chứng gồm Văn phòng công chứng Cầm Hà Công và Văn phòng công chứng Nguyễn Tiến Vinh. Cụ thể, đối với sai phạm tại Văn phòng công chứng Cầm Hà Công, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Phú Thọ đã ra quyết định khởi tố bị can, bắt tạm giam ba đối tượng vào ngày 21/10/2026 gồm: Hà Thị Diệu Hồng (sinh năm 1970), Vũ Xuân Hòa (sinh năm 1990) và Vũ Thị Thùy Nga (sinh năm 1992) về tội “Làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức”. Kết quả điều tra bước đầu làm rõ, Hà Thị Diệu Hồng vốn là cán bộ Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thành phố Sơn La. Ngoài công việc chính, đối tượng này còn làm thêm các công việc hành chính như sắp xếp hồ sơ, tài liệu, đóng dấu, in ấn và photocopy tại Văn phòng công chứng Cầm Hà Công. Đáng chú ý, con gái của Hồng là Vũ Thị Thùy Nga và cháu họ bên chồng là Vũ Xuân Hòa cũng đều làm nhân viên tại chính văn phòng công chứng này.

Lợi dụng vị trí công việc, Hà Thị Diệu Hồng đã tự ý ký giả mạo chữ ký của công chứng viên Bùi Xuân Lương trên hàng loạt văn bản quan trọng. Các giấy tờ bị làm giả bao gồm hợp đồng mua bán ô tô, mô tô, các bản giấy ủy quyền cùng các lời chứng công chứng. Hành vi này được thực hiện với sự tiếp tay, giúp sức tích cực từ Vũ Thị Thùy Nga và Vũ Xuân Hòa nhằm mục đích hưởng lợi bất chính. Sự cấu kết của nhóm đối tượng trong cùng một gia đình tại nơi làm việc đã tạo điều kiện cho hành vi phạm tội kéo dài.

Cùng ngày, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Phú Thọ cũng đã khởi tố, bắt tạm giam Nguyễn Đắc Hưng (sinh năm 1996), nhân viên Văn phòng công chứng Nguyễn Tiến Vinh về tội “Giả mạo trong công tác”. Theo cơ quan chức năng, Nguyễn Đắc Hưng đã có hành vi giúp sức đắc lực cho Nguyễn Tiến Vinh – Trưởng Văn phòng công chứng này thực hiện các hành vi sai phạm pháp luật. Hiện nay, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Phú Thọ đang tiếp tục đẩy mạnh công tác điều tra mở rộng vụ án, làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân liên quan để xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính thượng tôn pháp luật trong hoạt động công chứng. Phân tích pháp lý: Hành vi của các đối tượng nêu trên đã có dấu hiệu cấu thành tội phạm hình sự được quy định cụ thể tại Bộ luật Hình sự.

Đối với tội “Làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức” và “Giả mạo trong công tác”, các đối tượng đã trực tiếp xâm phạm đến trật tự quản lý hành chính nhà nước trong lĩnh vực công chứng. Việc nhân viên văn phòng công chứng tự ý ký thay công chứng viên là hành vi giả mạo chữ ký, làm sai lệch nội dung văn bản công chứng, vi phạm nghiêm trọng Luật Công chứng và các quy định liên quan. Theo quy định pháp luật, công chứng viên là người duy nhất có thẩm quyền ký xác nhận vào văn bản công chứng. Mọi hành vi giả mạo chữ ký, đóng dấu hoặc giúp sức thực hiện hành vi này đều phải bị xử lý nghiêm minh theo tội danh tương ứng như đã khởi tố. Khuyến nghị: Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, người dân khi thực hiện các giao dịch công chứng cần lưu ý: Một là, luôn kiểm tra kỹ nội dung văn bản, đối chiếu chữ ký và con dấu của công chứng viên trên bản gốc. Hai là, tuyệt đối không thông qua các đối tượng trung gian không rõ lai lịch để thực hiện công chứng hồ sơ. Ba là, nếu phát hiện các dấu hiệu bất thường như công chứng viên không trực tiếp làm việc, hoặc văn bản có dấu hiệu tẩy xóa, cần báo ngay cho cơ quan công an hoặc Sở Tư pháp địa phương để kịp thời ngăn chặn, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên văn phòng công chứng có được ký thay công chứng viên không?

Theo quy định của Luật Công chứng, chỉ công chứng viên mới có thẩm quyền ký vào văn bản công chứng. Việc nhân viên ký thay dưới bất kỳ hình thức nào đều là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội làm giả tài liệu hoặc giả mạo trong công tác.

Làm thế nào để kiểm tra văn bản công chứng thật hay giả?

Người dân nên kiểm tra chữ ký, con dấu của công chứng viên trên bản gốc, đối chiếu với danh sách công chứng viên được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp địa phương. Nếu có nghi ngờ về tính xác thực của văn bản, cần liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng hoặc cơ quan chức năng để được xác minh.

Hành vi giả mạo trong công tác tại văn phòng công chứng bị xử lý thế nào?

Người có hành vi giả mạo trong công tác nhằm trục lợi hoặc gây thiệt hại sẽ bị xử lý theo Bộ luật Hình sự. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, người phạm tội có thể đối mặt với hình phạt tù, bị tước quyền hành nghề công chứng và phải bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan theo quy định pháp luật.