Đăng ký quốc tế bảo hộ nhãn hiệu (Chi tiết 2023).

Đăng ký quốc tế nhãn hiệu là việc người nộp đơn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ra ngoài lãnh thổ quốc tịch của người nộp đơn để yêu cầu một quốc gia nào đó chấp thuận cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đó nhằm tránh việc nhãn hiệu của mình bị xâm phạm quyền sở hữu ở nước ngoài.

1. Mẫu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (đăng ký nhãn hiệu nước ngoài)

Khi người nộp đơn Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài, có 3 cách để lựa chọn đăng ký:

Nộp đơn trực tiếp tại quốc gia mà bạn muốn đăng ký nhãn hiệu. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid nếu quốc gia đó cũng là thành viên của hệ thống Madrid. Đăng ký nhãn hiệu Việt Nam ra nước ngoài theo vùng lãnh thổ.

Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ nhãn hiệu mới cập nhật

2. Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài)

Chủ sở hữu nhãn hiệu quốc tế sẽ được hưởng những lợi ích sau:

Có thể bán trên các trang thương mại điện tử trong nước. Ví dụ: nếu bạn muốn bán sản phẩm trực tuyến trên Amazon, bạn phải đăng ký nhãn hiệu của mình tại Hoa Kỳ. Các công ty đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ có độc quyền sử dụng chúng tại quốc gia nơi họ đăng ký nhãn hiệu. Tránh các hành vi xâm phạm quyền, làm giả, làm nhái thương hiệu đã đăng ký tại nước sở tại. Tạo lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành tại nước sở tại. Nhãn hiệu có thể được chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng bởi bên thứ ba với một khoản phí sử dụng. Tránh tình trạng chiếm đoạt thương hiệu ở thị trường nước ngoài. Giảm thiểu chi phí tốn kém cho các hoạt động giải quyết tranh chấp liên quan đến việc xác định chủ sở hữu nhãn hiệu, ngay cả ở những quốc gia mà nhãn hiệu được đăng ký theo nguyên tắc người dùng đầu tiên.

3. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại nước (nước ngoài)

Mỗi quốc gia có những quy định riêng về thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nộp đơn nước ngoài tại quốc gia của họ. Tuy nhiên, về cơ bản, khi người nộp đơn Việt Nam muốn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài thường có các điểm chung sau:

4. Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng nước (nước ngoài)

Về cơ bản, khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế, người nộp đơn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký. Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (tiếng Việt và tiếng Anh). Thông tin về ứng viên (bằng tiếng Việt và tiếng Anh). Văn bản yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có);

Giấy ủy quyền (theo mẫu Zluat soạn sẵn). Lưu ý về Ưu tiên trong Đăng ký Nhãn hiệu: Một số quốc gia, thường là Hoa Kỳ, nằm trong số các quốc gia xây dựng luật SHTT trên cơ sở người được sử dụng trước (nghĩa là sử dụng) trong bảo hộ nhãn hiệu. Do đó, quyền sở hữu và đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia này được ưu tiên cho người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu chứ không phải cho người đầu tiên đăng ký trước như Việt Nam. Vì vậy, khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại các nước theo nguyên tắc đến trước, người nộp đơn cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

Nhãn hiệu đã được sử dụng (Use-in-commerce). Đánh dấu ý định sử dụng. Mục đích sử dụng dựa trên đăng ký nước ngoài hiện có. Mục đích sử dụng dựa trên đăng ký nước ngoài đang chờ xử lý. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại mỗi quốc gia

Về cơ bản, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia trải qua các giai đoạn sau: Nộp đơn – Thẩm định hình thức đơn – Công bố đơn – Thẩm định nội dung – Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thông thường, các quốc gia có thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu trong khoảng 12 đến 24 tháng. Về phân loại nhóm nhãn hiệu:

Các nước đều áp dụng bảng phân loại quốc tế Ni-xơ làm cơ sở phân nhóm xác định phạm vi đăng ký và cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, một số quốc gia áp dụng đơn nhãn hiệu để đăng ký cho một nhóm hàng hóa và dịch vụ duy nhất: ví dụ: Myanmar, v.v. Đa số các nước chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:

Hầu hết các nước đều bảo hộ nhãn hiệu với thời hạn bảo hộ quyền sở hữu là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

5. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Hệ thống Madrid

Đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid ngày càng được lựa chọn bởi thủ tục đơn giản, thuận tiện, giúp người nộp đơn tiết kiệm thời gian và tiền bạc…

Hệ thống Madrid là hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý. Hệ thống Madrid, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu đồng thời ở nhiều quốc gia trên thế giới. Theo đó, Người đăng ký có thể tìm kiếm thông tin liên quan đến Hệ thống tại https://www.wipo.int/madrid/en/). Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Tài liệu cần chuẩn bị để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

Bản sao Tuyên bố đăng ký cơ sở nhãn hiệu (áp dụng nếu nộp đơn theo Nghị định thư Madrid). Giấy ĐKKD – Bản sao công chứng (nếu là tổ chức). Hộ chiếu – Bản sao công chứng (nếu là cá nhân). Mẫu nhãn hiệu (đã đăng ký tại Việt Nam). Danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu. Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu nộp hồ sơ qua đại lý). Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn có quyền này từ người khác. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên. Cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các quốc gia yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu được chỉ định tại các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ). Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế dựa trên cơ sở nộp đơn tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu (thủ tục không bắt buộc)

Doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hình thức này phải tiến hành tra cứu sơ bộ về khả năng đăng ký nhãn hiệu. Để tránh nguy cơ đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do có hình thức tương tự đến mức gây nhầm lẫn với đơn hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại mỗi quốc gia. Sau khi đáp ứng các điều kiện trên và đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn không gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đó đã được bảo hộ tại mỗi quốc gia. Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid cho Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) thông qua Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Quốc gia.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu

Chậm từ 3 đến 5 ngày làm việc do khách hàng đã cung cấp đủ thông tin và giấy tờ.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu sẽ được nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục SHTT có trách nhiệm xem xét và chuyển đơn đến Văn phòng quốc tế của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ.

Bước 4: Theo dõi tiến độ của đơn đăng ký nhãn hiệu

Nếu WIPO nhận được đơn đăng ký trong thời hạn tối đa 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì ngày nộp đơn quốc tế sẽ được tính là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Nếu quá 2 tháng thì ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu. WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn, nếu hợp lệ, đơn sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và đăng trên Công báo Sở hữu Công nghiệp. Sau đó, đơn đăng ký được gửi đến Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định để bảo hộ. Đồng thời ấn định ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 12 tháng (theo Hiệp định) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư) để các nước này được xem xét. Nếu WIPO không nhận được phản hồi sau thời hạn trên, nhãn hiệu sẽ mặc nhiên được coi là hợp lệ tại các quốc gia này.

Bước 5: Nhận kết quả đơn nhãn hiệu

Zluat tiếp nhận ý kiến, kết quả từ WIPO, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và chuyển kết quả cho khách hàng.

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo lãnh thổ

Ở một số vùng, lãnh thổ, khu vực có mối quan hệ trên một trong các mặt kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Với việc hình thành các liên minh kinh tế, văn hóa, xã hội thống nhất, quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ cũng diễn ra phổ biến. Theo đó, người nộp đơn từ các quốc gia khác có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại các vùng lãnh thổ này để bảo vệ nhãn hiệu của mình tại các quốc gia thành viên của tổ chức này. Ví dụ: Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất UAE; Liên minh Châu Âu (EU); …

Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) có trụ sở chính tại Tây Ban Nha.

6. Điều kiện về chủ thể có quyền nộp đơn tại Liên minh Châu Âu

Cá nhân, pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc có trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Liên minh Châu Âu,

Cá nhân, pháp nhân là thành viên hoặc có nơi cư trú hoặc có trụ sở kinh doanh tại một trong các quốc gia là thành viên của Công ước Paris hoặc Hiệp định TRIPs;

Việt Nam là thành viên của Công ước Paris và Hiệp định TRIPs vì vậy mà các cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam nếu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu thì có thể nộp đơn tại EUIPO. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu

Đơn đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của CTM);

Thông tin của người nộp đơn;

Mẫu nhãn hiệu;

Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký;

Giấy ủy quyền;

Phí, lệ phí. Lưu ý về ngôn ngữ nộp đơn tại Liên minh Châu Âu

Đơn đăng ký nhãn hiệu Liên minh Châu Âu có thể được làm bằng một trong 23 ngôn ngữ chính thức của cộng đồng (đây được gọi là ngôn ngữ thứ nhất). Trong đơn người nộp đơn phải tuyên bố chọn một trong năm ngôn ngữ: Tây Ban Nha, Đức, Anh, Pháp, Italia (năm ngôn ngữ chính được sử dụng ở EUIPO) được coi là ngôn ngữ thứ hai để sử dụng khi tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại hoặc hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu

Nhãn hiệu bảo hộ tại Liên minh Châu Âu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Khác với các nước theo nguyên tắc sử dụng trước khi gia hạn, chủ sở hữu chỉ phải trả phí gia hạn mà không phải xuất trình bằng chứng về việc sử dụng nhãn hiệu.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin