Hệ thống tài khoản, khoản chi phí phải trả người lao động là gì?.

Người lao động làm việc với mục đích kiểm thu nhập trang trải cuộc sống. Do đó, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động những khoản phải trả theo quy định của pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Zluat sẽ cung cấp thông tin về Hệ thống tài khoản, khoản chi phí phải trả người lao động là gì?. Mời các bạn tham khảo.

1. Người lao động là gì?

Người lao động là các cá nhân trực tiếp tham gia vào quá trình lao động, có thể là làm việc bằng sức lao động hay là lao động trí óc, thông qua hành vi lao động trên thực tế mà được trả lương, làm việc dưới sự quản lý của người sử dụng lao động. 

Theo quy định của Luật Lao động thì người lao động phải là người từ đủ 15 tuổi trở lên, phải làm việc theo nội dung được quy định trong hợp đồng lao động đã ký kết với bên chủ thể sử dụng lao động

Người lao động tham gia ký kết hợp đồng lao động theo ý chí của chính mình không bị tác động hay phụ thuộc bởi bất cứ chủ thể nào. Tuy nhiên đối với người lao động có độ tuổi từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi thì khi giao kết hợp đồng lao động bắt buộc phải có sự đồng ý từ phía người đại đại theo pháp luật như cha, mẹ hoặc cá nhân khác do pháp luật chỉ định.

2. Hệ thống tài khoản phải trả người lao động

Hệ thống tài khoản kế toán là một tập hợp các tài khoản kế toán được dùng trong công việc ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán.

Tài khoản phải trả cho người lao động là tài khoản 334 – Phải trả người lao động. Tài khoản 334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

3. Kết cấu và nội dung của tài khoản phải trả người lao động

Bên Nợ:

– Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

– Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

4. Các khoản chi phí phải trả cho người lao động

Căn cứ vào tài khoản 334 – tài khoản phải trả người lao động, người sử dụng lao động cần phải chi trả các khoản chi phí cho người lao động như sau:

– Khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, và các khoản có tính chất lương

– Bảo hiểm xã hội

– Các khoản phải trả khác chi người lao động

5. Cách hạch toán tài khoản 334 – phải trả người lao động

a.Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên

Nợ TK 154 – Xây dựng cơ bản dở dang hoặc

Nợ TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang hoặc:

Nợ các TK 631, 642

Có TK 334 – Phải trả người lao động

b.Tiền lương nghỉ phép thực tế

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả nếu có trích trước tiền lương nghỉ phép

Nợ TK 154, 642

Có TK 334 – Phải trả người lao động

c.Tiền thưởng

*Khi xác định số tiền thưởng phải trả cho nhân viên

Nợ TK 353 – Qũy khen thưởng

Có TK 334 – Phải trả người lao động

*Khi xuất quỹ trả tiền thưởng

Nợ TK 334 –Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112…

d.Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của nhân viên và người lao động khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138 – Phải thu khác

e.Tiền bảo hiệm xã hội

Nợ TK 338 –Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 –Phải trả người lao động

f.Tiền thu nhập cá nhân

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

g.Tiền ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112…

h.Thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên và người lao động khác

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 3335 Thuế TNCN

Có TK 111, 112

i.Trả lương cho nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

k.Thanh toán các khoản phải trả khác như tiền nhà, học phí, tiền điện thoại

*Khi xác định số phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 154, 642, 241…

Có TK 334 – Phải trả người lao động

*Khi trả tiền lương cho công nhân viên

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112…

 

Trên đây là tất cả thông tin về Hệ thống tài khoản, khoản chi phí phải trả người lao động là gì? mà Công ty Luật Zluat cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật Zluat để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin