Hướng dẫn cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên [2023].

Nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động, phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều tuân thủ việc đăng ký Bảo hiểm xã hội. Nhiều doanh nghiệp đã đi vào hoạt động nhưng vẫn chưa biết cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên như thế nào? Vậy, hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của Zluat nhé.

I. Hồ sơ đóng BHXH cho nhân viên?

Để đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, kế toán doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị các tài liệu sau:

– Đối với đơn vị tham gia lần đầu tiên; đơn vị chuyển từ các tỉnh, thành phố khác; các đơn vị thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội – 1 bộ hồ sơ bao gồm:

+) Mẫu TK3-TS: Tờ khai của đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm xã hội.

+) Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin.

+) Mẫu D02-TS: Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội.

– Đối với trường hợp doanh nghiệp, công ty tăng lao động đóng bảo hiểm xã hội – 1 bộ hồ sơ:

+) 02 bản sao Mẫu D02-TS: Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội;

+) Mẫu A01-TS: Tờ khai tham gia đóng bảo hiểm xã hội;

+) 02 ảnh 3×4;

+) Giấy chứng nhận thời gian đóng BHTN chưa được hưởng BHTN, do cơ quan BHXH của nơi cấp giải quyết trợ cấp BHXH một lần;

+) Các tài liệu khác liên quan để hưởng các quyền lợi BHXH cao hơn.

– Đối với trường hợp doanh nghiệp, công ty giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội – 1 bộ hồ sơ:

+) Mẫu D01b-TS: Mẫu văn bản đề nghị;

+) 02 bản sao Mẫu D02-TS: Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội;

+) Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, quyết định thuyên chuyển công tác hoặc nghỉ việc để hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động vừa hết hạn;

+) Sổ bảo hiểm xã hội;

+) Thẻ bảo hiểm y tế vẫn còn hiệu lực (trừ trường hợp tử vong).

II. Về mức đóng và cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Căn cứ pháp lý:

– Luật BHXH 2014;

– Luật việc làm 2013;

– Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015;

– Nghị định 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018;

– Nghị định 58/2020/NĐ-CP ngày 27/5/2020;

– Nghị định 143/2018/NĐ-CP ngày 15/10/2018;

– Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 888, Quyết định 618 và Quyết định 505).

1. Đối với người lao động Việt Nam

– Trong trường hợp doanh nghiệp nộp văn bản yêu cầu được đóng vào Quỹ Lao động, Thương binh và Xã hội ở mức thấp hơn và có quyết định phê duyệt của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội:

Người sử dụng lao động					Người lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN			HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN
14%	3%	0.3%	1%	3%	8%	–	–	1%	1.5%
21.3%					10.5%
Tổng cộng 31.8%

– Trong trường hợp doanh nghiệp không gửi yêu cầu bằng văn bản yêu cầu được đóng vào Quỹ Lao động, Thương binh và Xã hội ở mức thấp hơn hoặc hết thời hạn đóng BHXH ở mức thấp hơn:

Người sử dụng lao động					Người lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN			HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN
14%	3%	0.5%	1%	3%	8%	–	–	1%	1.5%
21.5%					10.5%
Tổng cộng 32%

2. Đối với người lao động nước ngoài

– Trong trường hợp doanh nghiệp nộp văn bản yêu cầu được đóng vào Quỹ Lao động, Thương binh và Xã hội ở mức thấp hơn và có quyết định phê duyệt của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội:

Người sử dụng lao động					Người lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN			HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN
–	3%	0.3%	–	3%	–	–	–	–	1.5%
6.3%					1.5%
Tổng cộng 7.8%

– Trong trường hợp doanh nghiệp không gửi yêu cầu bằng văn bản yêu cầu được đóng vào Quỹ Lao động, Thương binh và Xã hội ở mức thấp hơn hoặc hết thời hạn đóng BHXH ở mức thấp hơn:

Người sử dụng lao động					Người lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN			HT	ÔĐ-TS	TNLĐ-BNN
–	3%	0.5%	–	3%	–	–	–	–	1.5%
6.5%					1.5%
Tổng cộng 8%

III. Lưu ý cho doanh nghiệp, công ty khi đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên

– Doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm phải tự kê khai và tự trích tiền lương, phụ cấp để thanh toán bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành;

– Chứng từ: Danh sách các khoản khấu trừ từ tiền lương theo mẫu quy định trong chế độ có hiệu lực tại doanh nghiệp, công ty.

– Trong trường hợp doanh nghiệp, công ty ký hợp đồng lao động với lao động thời vụ dưới 03 tháng: Không phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động;

– Trong trường hợp công ty bạn ký hợp đồng lao động với nhân viên từ 03 tháng trở lên: Tất cả đều phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc;

– Hoặc người lao động có thể trực tiếp đến văn phòng bảo hiểm xã hội của quận nơi có công ty của bạn để hỏi trực tiếp và nhận được hướng dẫn cụ thể và nhiều người trước khi trường hợp sử dụng lao động hoàn thành theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội huyện, nhân viên vẫn yêu cầu chỉnh sửa, vì vậy phải mất thời gian.

Như vậy, trong bài viết này, Zluat đã cung cấp tới quý độc giả những thông tin cần thiết liên quan đến Hướng dẫn cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên [2023]. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ ngay với Zluat để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin