Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hộ kinh doanh TP. HCM.

Việc đăng ký hộ kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh đang trở thành một quá trình quan trọng và phức tạp đối với các doanh nghiệp và cá nhân muốn tham gia hoạt động kinh doanh tại đây. Với tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng và nhu cầu mở rộng kinh doanh, việc nắm vững quy định và thủ tục đăng ký hợp pháp là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách đăng ký hộ kinh doanh TPHCM, nhằm giúp bạn đi đúng hướng và tiếp cận cơ hội kinh doanh trong thành phố sôi động này.

1. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

2. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ TẠI TPHCM

Việc tìm hiểu kỹ các quy định, điều kiện trước khi tiến thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là rất quan trọng. Điều này đảm bảo bạn không phạm phải những sai lầm đáng tiếc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng như làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn cần lưu ý 5 điều kiện cơ bản sau đây:

1. Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người thành lập hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Người đăng ký hộ kinh doanh cá thể phải là cá nhân/thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh nếu chưa có sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại. Bạn bè hoặc những người không phải là thành viên hộ gia đình không được góp vốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Một người chỉ được đăng ký duy nhất 01 hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.

2. Tên hộ kinh doanh cá thể

Tên của hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên hộ kinh doanh phải bao gồm 2 thành tố: Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Không dùng những từ ngữ gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp.
• Không trùng với tên của các hộ kinh doanh khác trong phạm vi cùng quận, huyện.
• Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Trong quá trình tư vấn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, có nhiều khách hàng thường đặt câu hỏi: Anh/chị dùng địa chỉ chung cư đăng ký có được không? Câu trả lời là: KHÔNG.

Khi lựa chọn địa chỉ làm địa điểm kinh doanh hay đăng ký hộ kinh doanh, bạn lưu ý những điều sau:

• Không sử dụng địa chỉ của căn hộ chung cư, nhà tập thể để đăng ký hộ kinh doanh. Nên sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng để đăng ký.
• Một địa điểm chỉ được đăng ký duy nhất 1 hộ kinh doanh cá thể.
• Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn 1 địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

4. Ngành nghề hộ kinh doanh cá thể được đăng ký

Quy định về mã ngành nghề khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể được quy định như sau:

• Hộ kinh doanh được tự do đăng ký những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.
• Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì hộ kinh doanh cá thể phải đáp ứng được đủ các điều kiện của ngành nghề đó.

Ví dụ: 

• Kinh doanh dịch vụ ăn uống thì phải có Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Kinh doanh khám chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề, đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế.
• Kinh doanh spa thì phải có Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự.

5. Vốn điều lệ 

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Vì thế, hộ kinh doanh có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính của mình. Tuy nhiên cần lưu ý, vốn điều lệ là một trong những tiêu chí để cơ quan thuế quản lý áp mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh, vì vậy không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá cao.

3. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ TẠI TPHCM

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện.
• Bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.

2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại TPHCM.

Quy trình các bước đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại TPHCM cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở trên.
• Scan toàn bộ hồ sơ và lưu file hồ sơ theo định dạng pdf.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên trang dịch vụ công TPHCM.

• Hộ kinh doanh truy cập trang dịch vụ công của thành phố Hồ Chí Minh theo địa chỉ https://dvc.hochiminhcity.gov.vn/ (đối với Quận 9, Quận Tân Phú, huyện Củ Chi) hoặc truy cập trang https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/ (với các quận còn lại).
• Vào mục “ĐĂNG KÝ”, nhập thông tin cá nhân và thực hiện đăng ký tài khoản.

Bước 3: Nộp hồ sơ online đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Sau khi đăng ký tài khoản, doanh nghiệp lựa chọn mục “NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN” chọn tiếp “THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH”, sau đó thực hiện kê khai các thông tin của hộ kinh doanh theo mẫu.
• Tiếp theo hộ kinh doanh thực hiện đính kèm file hồ sơ đã scan ở Bước 1 sau đó thực hiện “Nộp hồ sơ”. 

Bước 4: UBND quận/huyện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp quận/huyện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, UBND cấp quận/huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Hồ sơ chưa hợp lệ, UBND cấp quận/huyện ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

4. LỆ PHÍ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ CÁ THỂ TẠI TPHCM

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TPHCM là 100.000 đồng/lần.
• Các trường hợp được miễn phí, lệ phí: Hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng.
• Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải trả thêm chi phí công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, phí công chứng biên bản họp…

5. MỌI NGƯỜI CÙNG HỎI/ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại TPHCM ở đâu?Hộ kinh doanh nộp hồ sơ online tại trang dịch vụ công của thành phố Hồ Chí Minh theo địa chỉ https://dvc.hochiminhcity.gov.vn/ (đối với Quận 9, Quận Tân Phú, huyện Củ Chi) hoặc truy cập trang https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/ (với các quận còn lại).2. Tên hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng điều kiện gì?

Tên của hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên hộ kinh doanh phải bao gồm 2 thành tố: Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Không dùng những từ ngữ gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp.
• Không trùng với tên của các hộ kinh doanh khác trong phạm vi cùng quận, huyện.
• Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Một địa chỉ có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Theo quy định, 1 địa chỉ chỉ được đăng ký duy nhất 1 hộ kinh doanh cá thể.

4. Thời gian được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể là bao lâu?

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, UBND cấp quận, huyện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

5. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

6. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TPHCM là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TPHCM là 100.000 đồng/lần. Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải trả thêm chi phí công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, phí công chứng biên bản họp…