Hướng dẫn tra cứu sự trùng lặp của nhãn hiệu ( 2023).

1. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?

  1.1. Đảm bảo thương hiệu không bị trùng lặp 

 Nghiên cứu sẽ giúp kiểm tra xem nhãn hiệu mà cá nhân, doanh nghiệp muốn đăng ký có bị “trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn” với các nhãn hiệu  đã đăng ký khác hay không để đưa ra giải pháp xử lý hợp lý.

  1.2. Tránh lãng phí thời gian và tiền bạc 

 Số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ mỗi năm là hơn 30.000 đơn. Do đó, điều rất quan trọng là chọn các nhãn hiệu không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp trước đó. Trong trường hợp kết quả tra cứu  không đạt yêu cầu về khả năng đăng ký sẽ giúp người nộp đơn đỡ mất tiền để tiến hành đăng ký cũng như thời gian chờ đợi Cục SHTT thẩm định đơn (ngoài quy trình xử lý đơn). nhãn hiệu mới). 

  1.3. Kiểm tra độ chính xác 

 Sau khi  đăng ký, việc tra cứu sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp xác minh các thông tin ghi trong giấy chứng nhận nhãn hiệu đã  cấp có đúng với dữ liệu trong hệ thống thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ hay không. ; Nếu có bất kỳ sai sót, xin vui lòng sửa chữa chúng kịp thời. 

 2. Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nhãn hiệu  

 2.1. Tra cứu nhãn hiệu trực tuyến 

 Việc tra cứu nhãn hiệu  tại Việt Nam có thể được thực hiện thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish. 

  Thư viện số Sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish là công cụ tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới  phối hợp với Cục Sở hữu trí tuệ hỗ trợ và phát triển. Dưới đây là hướng dẫn tìm kiếm: 

 Bước 1: Truy cập: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home;jsessionid=BF6266FD1F69E2850F20AA4FF4730CE6?0 

 – Người dùng có thể chọn ngôn ngữ trong hộp thoại ngôn ngữ.  

 – Chọn các màn hình tìm kiếm chuyên sâu bằng cách click vào các từ “Invention”, “Model”, “Trademark” hoặc click vào các số tương ứng  dưới các từ này.  

 – Chọn “Trợ giúp” để đọc hướng dẫn sử dụng thư viện số (bằng tiếng Anh). 

  Bước 2: Nghiên cứu nhãn hiệu 

 Mặc định người dùng có 4 trường để nhập từ khóa tìm kiếm: “Số Độc”, “Hàng Hiệu”, “Độc Chủ”, “Hạng Đẹp”. Người dùng có thể  chọn  thêm nhiều trường tìm kiếm ở  lề  trái, bằng cách tích vào biểu tượng ô vuông, vừa đánh dấu xong thì trường tương ứng xuất hiện trên màn hình tìm kiếm. 

2.2. Tìm kiếm nhãn hiệu nâng cao 

 Tra cứu nhãn hiệu nâng cao nghĩa là  tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự “trợ giúp” của các chuyên gia từ Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.  Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu nâng cao, khách hàng sẽ ủy quyền cho  tổ chức đại lý về quyền sở hữu trí tuệ cử chuyên gia tiến hành giao hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên gia trực tiếp thực hiện tra cứu nhãn hiệu. Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. 

  Với phương pháp tra cứu này, kết quả tra cứu có thể đánh giá  trên 90% khả năng nhãn hiệu được bảo hộ. Lưu ý: Hình thức tra cứu này sẽ phát sinh phí tra cứu. 

  3. Thương hiệu đã bị người khác đăng ký, phải làm sao? 

Tình trạng  trùng nhãn, nhãn hiệu đã  đăng ký trước đó diễn ra khá phổ biến. Điều này để lại nhiều rủi ro cho các cá nhân, tổ chức muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tạo thương hiệu riêng. Về vấn đề này,  Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về quyền ưu tiên như sau: 

 Điều 91. Nguyên tắc ưu tiên 

 Đầu tiên. Người nộp đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu được yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng nếu đáp ứng các điều kiện sau đây: 

a) Đơn đầu tiên  được nộp tại Việt Nam…. 
c) Đơn yêu cầu thể hiện rõ yêu cầu  hưởng quyền ưu tiên và xuất trình bản sao yêu cầu đầu tiên có xác nhận của tổ chức nhận yêu cầu đầu tiên; 
 d) Đơn được nộp trong thời hạn quy định tại điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Trong một đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, người nộp đơn có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở nhiều đơn  nộp trước đó với điều kiện giữa các đơn nộp trước đó phải chỉ ra nội dung tương ứng trong phù hợp với nội dung của đơn. 

Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn  đầu tiên.  

 Theo đó, nhãn hiệu được hưởng quyền ưu tiên nếu đáp ứng một trong các điều kiện  trên.

4. Vậy nếu nhãn hiệu  đã được đăng ký thì phải làm sao? 

 – Đối với nhãn hiệu chưa được bảo hộ: 

 Trong trường hợp này,  cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu có quyền gửi đơn yêu cầu phản đối việc cấp văn bằng của người nộp đơn trước đó. Trong trường hợp này, người nộp đơn phản đối phải chứng minh được  một số vấn đề như: 

 Thời hạn tiếp tục sử dụng  nhãn hiệu;  

 Số  người biết và công nhận thương hiệu (số lượng khách hàng, có thể làm khảo sát,…) 

 Tài liệu chứng minh chi phí quảng cáo, truyền thông; doanh thu, lợi nhuận từ sản phẩm sử dụng thương hiệu (hóa đơn, chứng từ,…). – Đối với nhãn hiệu đã đăng ký: 

 Yêu cầu chấm dứt: 

 Văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt trong trường hợp “Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền sử dụng trong thời hạn 05 năm liên tục trước ngày  yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng”. 

 Như vậy, nếu nhãn hiệu đã nhận văn bằng nhưng không được sử dụng trong thời hạn thì có thể yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ. 

  Đàm phán mua lại nhãn hiệu: 

 Người sử dụng có thể thỏa thuận với chủ sở hữu (hoặc chủ đơn đăng ký) nhãn hiệu để thực hiện việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. 

  Thay đổi nhãn hiệu: 

 Trường hợp không ký kết được thỏa thuận mua lại hoặc không đủ căn cứ để yêu cầu chấm dứt, bạn có thể  thiết kế lại nhãn hiệu dự định đăng ký hoặc thay đổi một số chi tiết và giữ nguyên “nguồn gốc” nhãn hiệu.