Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ.

Bài viết cung cấp những thông tin quan trọng và thực tiễn về công việc mà Zluat sẽ triển khai, khi khách hàng sử dụng Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ của Zluat. Quý khách vui lòng đọc kỹ sẽ giải đáp hầu hết vướng mắc liên quan đến Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ.

1. Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập theo pháp luật Việt Nam với chức năng hoạt động là khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép.

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ

– Thương nhân được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật của nước mình

– Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi kinh doanh hợp pháp tại nước của thương nhân nước ngoài

– Các trường hợp thương nhân nước ngoài không được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

+ Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên

3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ

– Đơn đề nghị do đại diện có thẩm quyền của thương gia nước ngoài ký

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương gia nước ngoài (đã được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự)

– Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương (trong năm tài chính gần nhất)

– Bản sao Điều lệ đối trong trường hợp thương gia nước ngoài là các tổ chức kinh tế

–  Bản sao hợp đồng thuê trụ sở

– Bản sao hộ chiếu của trưởng Văn phòng đại diện (đối với người nước ngoài) hoặc chứng minh nhân dân/hộ chiếu (đối với người Việt Nam)

4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ

+ Trường hợp sau khi thụ lý hồ sơ, nếu cần bổ sung, điều chỉnh hồ sơ cho hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho thương gia nước ngoài

+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương hoàn thành việc thẩm định và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

* Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

5. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ của Zluat

Zluat sẽ tư vấn các vấn đề sau:

• Kiểm tra, rà soát các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp;
• Điều chỉnh, sửa đổi hệ thống hợp đồng và các văn bản liên quan đến quá trình ký kết, thực hiện hợp đồng, cung cấp bộ hợp đồng mẫu;
• Tư vấn, soạn thảo và hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các thủ tục về Sở hữu trí tuệ, đăng ký tài sản doanh nghiệp…;
• Tư vấn thủ tục chia, tách, sáp nhập doanh nghiệp, tư vấn thủ tục mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần;
• Tư vấn về Điều chỉnh, sửa đổi hệ thống văn bản chính sách quản lý lao động;
• Tư vấn các chính sách thuế, các thủ tục thuế cho doanh nghiệp;
• Tư vấn về thủ tục đấu thầu, đấu giá và tham gia đấu thầu, đấu giá, Tư vấn về thủ tục hải quan, Tư vấn về thủ tục lưu thông hàng hóa trong nước;
• Tư vấn và hòa giải các tranh chấp nội bộ trong Công ty, tranh chấp với khách hàng.

6. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại huyện Cần Giờ

– Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định  đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

– Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

-Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng;

– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Câu hỏi liên quan đến Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài 

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam sẽ do người đứng đầu Văn phòng đại diện ký hay công ty chủ quản bên nước ngoài ký phải ký ?

Trả lời: Khi thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thì ký hồ sơ là do người có thẩm quyền thuộc công ty bên nước ngoài ký hồ sơ chứ không do người đứng đầu văn phòng đại diện ký vì lý do lúc này văn phòng đại diện chưa thành lập nên bản thân người đứng đầu văn phòng đại diện không có thẩm quyền và hơn nữa việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là quyết định của công ty nước ngoài nên chính công ty đó phải là người quyết định thể hiện thông qua việc ký quyết định thành lập và hồ sơ thành lập.

Cơ quan nào cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài ?

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Thời gian xin giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài mất bao lâu ?

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.