Thủ tục đăng ký nội quy công ty đầy đủ chi tiết 2023.

Nội quy lao động là những quy định về kỷ luật lao động mà người lao động phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp; quy định việc xử lý đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản của công ty. Nội quy lao động được ban hành do ý chí của người sử dụng lao động.

Vậy nên, đối với doanh nghiệp thì nội quy lao động là thứ không thể thiếu. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được hồ sơ và thủ tục đăng ký nội quy lao động. Hãy cùng Zluat tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Tìm hiểu quy định về nội quy lao động

Những văn bản pháp lý điều chỉnh liên quan đến thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Bộ luật Lao động năm 2012;

Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Hướng dẫn và quy định chi tiết một số nội dung của Bộ luật Lao động ngày 12 tháng 01 năm 2015;

Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, thương binh và xã hội thông tư Hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Hướng dẫn và quy định chi tiết một số nội dung của Bộ luật Lao động ngày 12 tháng 01 năm 2015.

Theo quy định tại khoản 1 điều 119 Bộ Luật lao động thì “người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản” đồng thời người sử dụng lao động phải làm thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động có thẩm quyền.

Đăng ký nội quy lao động có những mục đích sau đây:

Thông qua việc đăng ký nội quy cơ quan quản lý lao động có thể xem xét tính hợp pháp của các quy định của nội quy đặc biệt là vấn đề kỷ luật.

Xuất phát từ đặc điểm của quan hệ lao động người lao động luôn bị “phụ thuộc” vào người sử dụng lao động mà nội quy chính là văn bản thể hiện ý chí đơn phương của người lao động nhằm tránh sự lạm quyền mà pháp luật quy định nội quy cần phải đăng ký mới có hiệu lực pháp luật.

Thời hạn đăng ký Nội quy lao động:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

– Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Phòng Lao động Thương binh và Xã hội cấp Quận/Huyện hoặc tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi đăng ký kinh doanh.
– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội Lao động Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố nơi đăng ký kinh doanh.

Mức phạt do không đăng ký nội quy lao động:

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội quy lao động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp – Khoản 1 Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP.
Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP, Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a/ Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b/ Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

c/ Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

d/ Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.

Ngoài nội quy lao động thì doanh nghiệp cũng cần phải đăng ký hệ thống thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể,… với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh/huyện.

2. Quy trình đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ gồm:

Công văn gửi Phòng Lao động Thương binh và Xã hội về việc đăng ký nội quy lao động;

Quyết định của người đại diện theo pháp luật của công ty về việc ban hành nội quy lao động.

Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Nội quy lao động (lưu ý: ở trang 1 của nội quy lao động phải có phần tên, địa chỉ công ty, và phải đóng giáp lai nội quy lao động).

Công văn gửi Liên đoàn lao động Quận/huyện về việc đóng góp ý kiến nội quy lao động;

Biên bản góp ý của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở đối với Doanh nghiệp đã có ban chấp hành công đoàn cơ sở, đối với Doanh nghiệp chưa có BCH Công đoàn cơ sở thì xin biên bản góp ý tại Công đoàn trực tiếp cấp trên.

Biên bản lấy ý kiến người lao động đối với doanh nghiệp đã có BCH Công đoàn cơ sở.

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên và nộp cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận/huyện hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.

Bước 2. Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Doanh nghiệp.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

3. Nội quy lao động.

Có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

4. Những câu hỏi thường gặp.

Nội quy lao động gồm những gì?

Một bản nội quy lao động cần đủ và chính xác, tránh soạn thảo lan man, thiếu trọng tâm những nội dung pháp luật yêu cầu tại Điều 118 Bộ luật lao động:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;b) Trật tự tại nơi làm việc;c) An toàn, vệ sinh lao động;d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;h) Trách nhiệm vật chất;i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Không đăng ký nội quy bị phạt bao nhiêu?

Như đã đề cập, đăng ký nội quy công ty là trách nhiệm của người sử dụng lao động có sử dụng số lượng lao động trên 10 người. Trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ này, mức xử phạt có thể tổng hợp đến 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP:

Cơ quan nào có thẩm quyền chấp thuận đăng ký nội quy lao động?

Sở lao động thương binh xã hội cáp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền.
Sở lao đọng thương binh và xã hội sẽ quyết định chấp thuận hay không về hồ sơ; cũng như nội dung trong đăng kí nội quy doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có ít hơn 10 người lao động có phải đăng kí nội quy lao động không?

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019 thì chỉ doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên mới phải đăng ký nội quy lao động.
Đối với doanh nghiệp có quy mô dưới 10 người lao động thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn.

Trên đây là những chia sẻ của Zluat về thủ tục đăng ký nội quy lao động. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này. Zluat cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!

Chúc các bạn kinh doanh thuận lợi!

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin