Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Tra mã số bằng cách nào 2023? .

Khi tham gia bảo hiểm xã hội, bên cạnh việc được cấp sổ bảo hiểm xã hội, người lao động còn được cấp mã số bảo hiểm xã hội. Vậy mã số bảo hiểm xã hội là gì? Tra mã số bằng cách nào? Hãy cùng Zluat tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

Theo tiết 2.13. khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 về thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý Sổ BHXH, Thẻ BHYT thì “Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế ”. 

Như vậy, có thể hiểu mã số bảo hiểm xã hội là mã số do cơ quan bảo hiểm cấp cho người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Mã số bảo hiểm xã hội được dùng để xác định người tham gia và mã số bảo hiểm được ghi nhận trên Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT).

2. Cách tra mã số bảo hiểm xã hội

2.1. Cách 1: Tra trên thẻ BHYT

Theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH ngày 03/12/2020 của BHXH Việt Nam, từ ngày 01/04/2021, người dân tham gia BHYT sẽ chính thức được cấp và sử dụng thẻ BHYT mẫu mới theo Quyết định này. Trong trường hợp thẻ BHYT cũ được cấp trước ngày 01/04/2021 còn thời hạn sử dụng thì người dân tiếp tục được dùng để khám bệnh, chữa bệnh bằng BHYT cũ. Do vậy, hiện nay có 2 loại Thẻ BHYT. Việc tra mã số bảo hiểm xã hội trên hai loại như sau:

• Nếu đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ: 

Theo Khoản 4 Điều 2 Quyết định 1351/QĐ-BHXH ngày 16/11/2015 thì Mười ký tự cuối của mã thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT. Như vậy, mã số bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số thẻ BHYT. 

• Nếu sử dụng mẫu thẻ BHYT mới:

Theo khoản 1 Điều 3 Quyết định số 1666/QĐ-BHXH 2020 thì mã số bảo hiểm xã hội chính là mã số BHYT trên thẻ.

2.2. Cách 2: Tra trên tờ bìa sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 quy định về mẫu sổ Bảo hiểm xã hội, mã số bảo hiểm xã hội được in trên trang 1 của bìa sổ bảo hiểm xã hội, ngay dưới tên của tham gia bảo hiểm.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, người lao động sẽ tự giữ và bảo quản sổ Bảo hiểm xã hội của mình chứ không phải doanh nghiệp. Vì vậy, khi cần thông tin về mã số bảo hiểm xã hội, người lao động có thể tra mã 10 số được in trên tờ bìa sổ.

2.3. Cách 3: Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bước 1. Truy cập  website của Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại https://baohiemxahoi.gov.vn/

Hoặc https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx (nếu chọn truy cập vào trang web này thì tiến hành theo bước 3 để tiếp tục tra cứu)

Bước 2. Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến”, chọn “Tra cứu mã số BHXH”

Bước 3. Nhập các thông tin sau:

– Tỉnh/TP (*): Theo nơi đăng ký thường trú

– Họ tên (*): Người tra cứu có thể lựa chọn Gõ tên “Không dấu” hoặc  “Có dấu”. Lưu ý: Mặc định của website là có dấu, nếu không lựa chọn Gõ tên “Không dấu” thì khi gõ tên, người tra cứu cần gõ đúng chính tả. 

– Phải nhập ít nhất 1 trong các thông tin Ngày sinh/năm sinh hoặc Số Chứng minh nhân dân để có thể tra cứu thông tin. 

Bước 4. Click vào “Tra cứu” để nhận mã số Bảo hiểm xã hội.

Cách 4. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng cách nhập tên tài khoản đồng thời là mã bảo hiểm xã hội và mật khẩu.

Bước 2: Tại giao diện “Quản lý cá nhân” người dân nhấn chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” của mình và nhận kết quả ngay sau đó.

Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu” người lao động nhấn chọn tra cứu tra cứu mã số bảo hiểm xã hội. 

Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng vào ô “Tỉnh-TP” và “Họ và tên”, nhấn tra cứu. 

Bước 5: Nhận kết quả tra cứu tương ứng với từng mục tra cứu.

3. Tại sao tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam và trên ứng dụng  VssID không được?

Trong nhiều trường hợp người dân không thể khi tra cứu ra mã số bảo hiểm xã hội trên cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng như trên ứng dụng không được. Một số lý do có thể kể đến như:

• Do nhập sai dữ liệu cá nhân để tra cứu, dẫn đến không tìm thấy kết quả. Người tra cứu cần kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin đã nhập trước khi thực hiện tra cứu. 

• Do đó dữ liệu chưa được cập nhật lên hệ thống dữ liệu Bảo hiểm xã hội Việt Nam do người lao động mới đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Người dân trong trường hợp này cần phải chờ cơ quan bảo hiểm xã hội cập nhật. Sau khi cập nhật, người dân mới có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội.

• Hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam đang bảo trì. Khi hệ thống đang bảo trì, người dân không thể tra cứu trên hệ thống. 

Trên đây là toàn bộ phần giải đáp các thắc mắc của Zluat về mã số bảo hiểm xã hội là gì, cách thức tra mã số bảo hiểm xã hội. Quý bạn đọc có thể liên hệ đến Zluat nếu có bất kỳ vướng mắc cần được tư vấn trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc muốn tìm người đại diện thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội tại các cơ quan nhà nước.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin