Quy định về quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam.

Quá trình hội nhập trên thế giới đã và đang hình thành nên dòng dịch chuyển lao động giữa các khu vực, quốc gia. Việt Nam là một trong những quốc gia đang phát triển nên rất có tiềm năng thu hút lao động nước ngoài. Sự gia tăng này cũng có những tác động tiêu cực, rủi ro nếu quy định quản lý người nước ngoài tại Việt Nam quá lỏng lẻo.

Nhà nước luôn phải siết chặt các hoạt động quản lý để đảm bảo quyền lợi cho lao động phổ thông trong nước và bảo vệ quyền và lợi ích của lao động nước ngoài. Thông qua một số chính sách được ban hành về điều kiện, trách nhiệm hay xử phạt có thể xác định được hệ thống quản lý lao động nước ngoài cần tuân thủ. Bài viết dưới đây Zluat sẽ chia sẻ nội dung liên quan đến Quy định về quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam, mời quý bạn đọc tham khảo.

quản lý người nước ngoài làm việc tại việt nam

1. Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Điều kiện người lao động cần đáp ứng theo quy định quản lý người nước ngoài tại Việt Nam là:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo yêu cầu công việc dự kiến tham gia
• Đảm bảo trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề, kinh nghiệm làm việc tương ứng
• Có đủ sức khỏe theo quy định để đáp ứng công việc
• Lý lịch đảm bảo không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc còn trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam/nước ngoài.
• Đã được cấp giấy phép lao động hợp pháp, trừ trường hợp được miễn

2. Trách nhiệm của doanh nghiệp, đơn vị tuyển dụng lao động

Doanh nghiệp/đơn vị tuyển dụng là chủ thể có nhu cầu và trực tiếp sử dụng lao động nước ngoài vì thế trách nhiệm quản lý được pháp luật quy định trong Bộ Luật Lao động 2019. Cụ thể:

• Chỉ được tuyển chọn, sử dụng lao động nước ngoài với các vị trí mà người Việt không thể đảm nhận như quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật
• Người sử dụng lao động phải lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản
• Làm thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xin xác nhận không thuộc diện cấp phép cho người nước ngoài
• Quản lý, hướng dẫn cho người nước ngoài hiểu rõ về quy định khi làm việc tại Việt Nam.

3. Xử phạt vi phạm về quy định quản lý nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP trường hợp vi phạm quy định quản lý người nước ngoài tại Việt Nam có thể bị xử phạt như sau:

• Người sử dụng lao động bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng khi vi phạm quy định liên quan đến cấp giấy phép lao động, báo cáo về lao động nước ngoài…tùy theo trường hợp cụ thể
• Người lao động nước ngoài có thể bị xử phạt từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng khi làm việc không có giấy phép mà không được miễn trừ hoặc giấy phép lao động đã hết hiệu lực. Đồng thời còn có phải chịu hình phạt bổ sung là trục xuất khỏi Việt Nam.

Vì thế trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần tìm hiểu về quy định quản lý người nước ngoài tại Việt Nam để đảm bảo quá trình làm việc không vướng phải lỗi vi phạm để bị xử phạt.

4. Quy định về quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam

4.1. Đối với người sử dụng lao động

– Thu thập hồ sơ nhân viên theo quy định của luật lao động và chuẩn bị cho việc khai thuế và quyết toán thuế về sau.

– Khai báo việc sử dụng lao động cho các cơ quan liên quan.

– Khai và nộp bảo hiểm y tế theo Luật bảo hiểm, ngoài ra, từ năm 2018 người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo giấy phép lao động còn có thể phải nộp bảo hiểm xã hội theo mức hiện hành tổng cộng lên đến 32,5%.

– Đăng ký mã số thuế cá nhân, khấu trừ thuế hằng tháng và nộp thay cho người lao động.

– Đối với những nhân viên không làm việc đủ 12 tháng trong năm tài chính, có thu nhập trực tiếp từ nước ngoài hoặc có nhiều nguồn thu nhập khác thì không được uỷ quyền quyết toán cho công ty.

– Đặc biệt lưu ý, thời gian làm thủ tục quyết toán năm thứ nhất cho lao động nước ngoài là khoảng thời gian 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên họ có mặt tại Việt Nam và từ 183 ngày trở lên.

– Lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân tháng, quí, quyết toán năm theo qui định.

– Làm thủ tục huỷ giấy phép lao động (và thẻ tạm trú đính kèm) ngay khi chấm dứt hợp đồng lao động.

4.2. Đối với người lao động nước ngoài

– Làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tương đương với visa nhiều lần có hiệu lực 2 năm.

– Đăng ký nơi tạm trú với công an địa phương để có hồ sơ tạm trú hợp lệ theo qui định.

– Thu thập và lưu trữ hồ sơ lao động phục vụ cho việc khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân về sau như: Hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm, thư xác nhận thu nhập, danh sách người phụ thuộc, hoá đơn học phí cho con, hợp đồng thuê nhà, chứng từ khấu trừ thuế cho các nguồn thu nhập khác…

– Trong trường hợp là cá nhân cư trú, có nhiều nguồn thu nhập trong nước hoặc có thu nhập trực tiếp ở nước ngoài thì phải trực tiếp làm thủ tục quyết toán với Cục thuế địa phương để tránh bị phạt hành chính về sau.

– Cần lưu ý làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động trước khi hết hạn khoảng 03 tháng.

– Cần xin giấy xác nhận đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế trước khi kết thúc công việc và rời Việt Nam.

Trên đây là bài viết Quy định về quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam. Công ty Zluat tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ Zluat cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin